Senior Procurement Operations Manager - Factor Europe (all genders)
HelloFresh
Salary undisclosed
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Description
Dein Rolle
Wir suchen eine Senior Procurement Operations Manager, der/die unsere Procurement-Operations-Funktion verantwortet und sicherstellt, dass unsere Supply Chain effizient, skalierbar und wirtschaftlich erfolgreich aufgestellt ist.
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Procurement-Operations-Prozess – von der Beschaffung und Lieferantensteuerung über das Bestandsmanagement bis hin zur kontinuierlichen Optimierung unserer Systeme und Prozesse. Dabei stellst du sicher, dass unsere Produktion zuverlässig und reibungslos mit den benötigten Zutaten und Verpackungsmaterialien versorgt wird.
Du arbeitest eng mit den Bereichen Planning, Production, Finance, Culinary und Operations zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag dazu, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit verfügbar sind. Gleichzeitig treibst du operative Exzellenz voran und unterstützt das weitere Wachstum von Factor.
Deine Aufgaben
- Du führst und entwickelst unser Procurement-Operations-Team und verantwortest Einkauf, Lieferantenkoordination, Bestandsmanagement und Abfallreduzierung.
- Du steuerst den gesamten Procurement-Operations-Prozess und stellst die zuverlässige Versorgung unserer Produktion mit Zutaten und Verpackungsmaterialien sicher (OTIFQ).
- Du verantwortest die Bestandssteuerung, optimierst Produktverfügbarkeit und minimierst gleichzeitig Verschwendung sowie Bestandsrisiken.
- Du treibst unsere Zero-Waste-Strategie sowie die kontinuierliche Optimierung von Einkaufs-, Bestands- und Forecasting-Prozessen voran.
- Du arbeitest eng mit Planning, Finance, Supply Chain, Culinary und Production zusammen, um Einkaufsstrategien und operative Abläufe zu optimieren.
- Du analysierst Procurement-KPIs und Einkaufsdaten, entwickelst aussagekräftige Reports und Dashboards und leitest daraus Verbesserungsmaßnahmen ab.
- Du identifizierst Möglichkeiten zur Automatisierung, Standardisierung und kontinuierlichen Verbesserung unserer Procurement- und Inventory-Prozesse.
Das bringst du mit
- 5–6 Jahre relevante Berufserfahrung in Supply Chain, Operations, Procurement oder Production.
- Eine hands-on, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Stressresistenz.
- Ein datengetriebenes und ergebnisorientiertes Mindset mit einem ausgeprägten Interesse an Prozessoptimierung.
- Sehr gute Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Teams und Kulturen.
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Flexibilität für gelegentliche Wochenendarbeit und Dienstreisen.
Das bieten wir dir
- Gestaltungsfreiheit: Du hast die Freiheit, eigene Ideen einzubringen, voranzutreiben und umzusetzen.
- Lernen & Entwicklung: Dich erwarten zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Urlaub: 24 Urlaubstage pro Jahr bei einer 40-Stunden-Woche, anteilig bei Teilzeit.
- Hybrides Arbeiten: Ein hybrides Arbeitsmodell mit durchschnittlich etwa 2 Tagen pro Woche in unserem Büro in Amsterdam.
- Fahrtkostenerstattung: Wir übernehmen die Kosten für deine Fahrten ins Büro.
- Sport & Fitness: Du erhältst einen Rabatt auf deine ClassPass-Mitgliedschaft sowie auf deine Fitnessstudio-Mitgliedschaft über Bedrijfsfitness Nederland.
- Zusatzversicherung: Profitiere von einem Rabatt auf deine zusätzliche Krankenversicherung bei Zilveren Kruis.
- Factor & HelloFresh: Du erhältst einen Rabatt auf deine wöchentliche Factor-, HelloFresh- und/oder Green Chef-Box in den Niederlanden.
- Verpflegung im Büro: Freue dich auf gesunde Mittagessen, Obst und Snacks in unserem Büro.
- Vergütung & Altersvorsorge: Dich erwarten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein attraktives Pensionsmodell.
- Team & Kultur: Erlebe regelmäßige soziale Aktivitäten mit unserem kulturell vielfältigen und internationalen Team.
Are you up for the challenge?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung. Bitte gib dabei auch deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an.
About this role
HelloFresh is seeking a Senior Procurement Operations Manager to lead the procurement function for Factor Europe, ensuring the supply chain runs efficiently and cost-effectively from sourcing through inventory management. You'll own the end-to-end procurement process, managing supplier relationships, stock levels, and waste reduction while guaranteeing that production receives the right ingredients and packaging materials on time and in full quality. This is a leadership role requiring you to build and develop a team while driving continuous operational improvement across purchasing, forecasting, and inventory systems.
The position demands 5–6 years of relevant experience in supply chain, operations, procurement, or production, paired with a data-driven, results-oriented mindset and strong process optimization skills. You'll collaborate closely with Planning, Finance, Production, Culinary, and Operations teams to align purchasing strategies with business needs, analyze procurement KPIs, and identify automation and standardization opportunities. Fluent English and German, comfort with occasional weekend work and travel, and the ability to thrive under pressure are essential.
HelloFresh offers a competitive salary, 24 days of annual leave, a hybrid arrangement (approximately two days per week in the Amsterdam office), professional development opportunities, commute reimbursement, and various wellness and lifestyle benefits including discounts on fitness memberships and company meal boxes.
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