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Sector Alarm — Milano, Texas
Junior Billing Support Per sostenere la nostra crescita siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team Finance con il ruolo di Junior Billing Support. La persona selezionata, riportando al Billing Team Leader, si occupa degli ordini di vendita dei clienti di Sector Alarm, garantendo accuratezza, puntualità ed efficienza nell’approvazione degli stessi, in constante collaborazione coi colleghi degli altri dipartimenti al fine di garantire ai clienti la migliore delle esperienze. Principali responsabilità: Approvazione dei workorder relativi a installazioni, assistenza e altri servizi business; Gestione delle attività giornaliere di supporto alla clientela (task su CRM); Verifica e aggiornamento delle anagrafiche clienti nel CRM; Controllo e invio degli incassi relativi ai canoni della customer base; Emissione degli ordini di vendita nel gestionale di contabilità; Supporto nella riconciliazione tra contabilità e cassetto fiscale; Collaborazione all’emissione delle fatture tramite gestionale di contabilità; Contributo alla chiusura mensile fornendo dati e informazioni a supporto; Interazione con gli altri dipartimenti per garantire accuratezza nella fatturazione e conformità alle policy aziendali.
Requisiti richiesti: Attenzione ai dettagli e precisione, organizzazione e capacità di stabilire priorità. Reattività e prontezza nella gestione delle richieste e delle scadenze. Orientamento al risultato.
Efficaci capacità di comunicazione e relazionali. Capacità di lavorare in autonomia e in team. Generale comprensione dei processi e delle procedure di fatturazione e contabilità.
Diploma di ragioneria o laurea in Contabilità, Finanza, Amministrazione Aziendale o ambito correlato. Competenza nell'uso di MS Office, in particolare Excel. Precedente esperienza in dipartimenti di fatturazione, customer service o back office (preferibile).
Esperienza con software di fatturazione (Microsoft Dynamics F O) e gestionali clienti/CRM (preferibile). Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile).