Cordonnateur.trice aux opérations TI - IT Operations Coordinator

English will follow QUI NOUS SOMMES Sid Lee est un collectif créatif multidisciplinaire qui cherche à briser l’ordinaire pour repenser la façon dont les marques connectent par la créativité, la culture, l'innovation et le design. Plus de 300 artisan·e·s travaillent avec cœur comme une seule équipe à partir des bureaux de Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres et San Francisco. En défiant les attentes, notre travail définit l’avenir des marques et le monde qui les entoure.

Sa communauté créative inclut aussi Yard, Digital Kitchen, Sid Lee Sport, Sid Lee Architecture et Haigo. Sid Lee puise dans sa riche palette de disciplines, allant de l’artisanat à la culture et à l’innovation, afin de permettre à ses client·e·s de se surpasser afin de gagner la confiance de leur clientèle et d’accroître leur influence. Sid Lee fait partie de kyu, un collectif mondial d’entreprises créatives de premier plan établi par Hakuhodo DY Holdings.

Sid Lee est également à l’origine de C2 Montréal, l’une des plus grandes conférences internationales consacrées à la créativité en affaires. trice aux opérations TI joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des actifs informatiques et des licences logicielles à travers plusieurs unités d’affaires à l’échelle local, national et international. Cette personne contribue à l’ensemble du cycle de vie des actifs, du procurement au suivi budgétaire, en passant par la coordination des achats, la validation des coûts et le suivi des renouvellements.

Elle collabore étroitement avec les membres de l’équipe TI, les gestionnaires, les CFO, ainsi que les utilisateurs internes et fournisseurs externes, dans un environnement structuré, dynamique et en constante évolution. RESPONSABILITÉS Assurer le suivi rigoureux et la mise à jour des inventaires matériels et logiciels de l’entreprise. Vérifier mensuellement la répartition des coûts de licences afin de s’assurer qu’elle reflète fidèlement l’utilisation réelle par chaque unité d’affaires.

Traiter les demandes d’achat d’équipements et de logiciels via l’outil de billetterie TI. Créer les bons de commande dans Workday, valider leur conformité budgétaire et assurer le suivi des factures avec l’équipe des comptes payables. Classer et maintenir à jour les contrats technologiques, tout en alertant l’équipe des échéances à venir et des renouvellements.

Participer à la réconciliation mensuelle des dépenses réelles en comparaison avec le budget prévu. Collaborer avec les différentes parties prenantes afin de clarifier les informations, résoudre les écarts et assurer la qualité des données. Contribuer à l’amélioration continue des processus liés à la gestion des actifs, des achats et du suivi financier.

REQUIS 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, d’approvisionnement, de coordination ou dans un poste similaire. Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat en administration, logistique, technologies de l’information ou dans un domaine connexe. Bonne connaissance de la suite Google (Google Sheets, Docs, Drive).

Excellente maîtrise d’Excel, notamment des fonctions de recherche, des tableaux croisés dynamiques et des formules de calcul. Une première expérience avec un système ERP, tel que Workday, ou un outil de billetterie TI comme Freshservice ou Eden. Excellentes capacités d’organisation, rigueur dans le traitement des données et aisance avec les chiffres.

Esprit proactif, sens de l’initiative et aisance à poser des questions pour bien comprendre les processus et repérer les anomalies. La maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise. La maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour travailler avec des clients et collègues nationaux et internationaux (50 % du temps) est également requise.

WHO WE ARE

Sid Lee is a multidisciplinary creative collective striving to make a difference and celebrating culture with bold ideas.