Coordinator Finance & Administration (m/w/d) - Einstiegsposition

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht?

Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse . Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau.

Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Du suchst einen idealen Einstieg in die Finance-Welt der Hotellerie – mit einer klaren Lernkurve und der Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln? Bei Ruby arbeitest du in einem Team, das Wissen teilt, unterstützt und Entwicklung aktiv fördert. Du übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung und lernst Finance in einem international wachsenden Unternehmen von Grund auf kennen und vielleicht auch lieben.

Join us and make it your own story Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du: Steigst in die Finance- und Administrationsprozesse eines internationalen Hotelunternehmens ein Unterstützt das Team bei buchhalterischen und administrativen Aufgaben und lernst dabei die Abläufe von Grund auf kennen Betreust den digitalen Rechnungsein- und -ausgang sowie Zahlungsprozesse Wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützend mit Prüfst Belege und Rechnungen und sorgst für saubere, strukturierte Daten Arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Finance, anderen Fachbereichen sowie externen Partner:innen zusammen Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: Hast einen Background in der Hotellerie und möchtest dich im Finance-Bereich weiterentwickeln Suchst bewusst eine Position, in der du lernen, langfristig Verantwortung übernehmen und wachsen kannst Arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude an Zahlen und Organisation Bist neugierig, offen für neue Themen und möchtest Finance wirklich verstehen Bringst Teamgeist mit und kommunizierst klar und wertschätzend Fühlst dich mit digitalen Tools wohl und arbeitest gerne mit modernen Systemen Verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse What's in for you? So grooven wir: Ruby, Ruby, Ruby Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe?

DARY Staff Rates - für dich und deinen Travel Buddy Money, Money, Money Sharing is caring – mit unserem Opening-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting und halbjährliche Sonderzahlungen Ain't no mountain high enough Level up your game – mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance, genau so sehr über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it Where have you been so long? Daily business? Nicht mit uns.